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description: "Geschäftsprozess-Automatisierung: Power Automate, Copilot Studio, UiPath, Make, n8n, Zapier und Langdock mit Preisen und Hosting im Vergleich."
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Technologie Vergleich

# Geschäftsprozess-Automatisierung: 7 Plattformen im Vergleich

Geschäftsprozess-Automatisierung: Power Automate, Copilot Studio, UiPath, Make, n8n, Zapier und Langdock mit Preisen und Hosting im Vergleich.

**Redaktion** Thalox Sphere Redaktion

17. Oktober 2026ca. 15 Min. Lesezeit

KI-generiert

Kurzantwort

Ob Geschäftsprozess-Automatisierung gelingt, hängt von Prozessverständnis, sauberen Daten, klaren Regeln und der Erfahrung ab, welches Werkzeug zu welchem Ablauf passt. Die Plattform ist dabei ein wichtiger Baustein unter mehreren. Power Automate und Copilot Studio liegen nahe, wenn Ihr Unternehmen mit Microsoft 365 arbeitet. UiPath ist auf Altsysteme ohne Schnittstellen und größere Automatisierungsprogramme ausgerichtet. Make, n8n und Zapier eignen sich für Workflows zwischen Cloud-Anwendungen und unterscheiden sich deutlich beim Datenstandort. Langdock verbindet KI-Agenten und Workflows bei einem Anbieter aus Berlin mit Hosting in der EU. Für viele Abläufe reicht eine einfache, regelbasierte Automatisierung, bevor KI überhaupt ins Spiel kommt.

**Transparenzhinweis:** Thalox Sphere bietet selbst Leistungen rund um Prozessautomatisierung an und ist damit Marktteilnehmer. Mit keinem der hier verglichenen Anbieter bestehen Partner-, Reseller- oder Provisionsvereinbarungen. Unser eigenes Angebot ist nicht Teil des Vergleichs. Sie finden es klar getrennt am Ende des Beitrags unter „So können wir Ihnen helfen“. Der Vergleich beruht auf öffentlich zugänglichen Herstellerangaben und Dokumentationen mit Stand 17. Oktober 2026. Einen eigenen Praxistest der sieben Plattformen haben wir dafür nicht durchgeführt.

Wer in einem mittelständischen Unternehmen mit 80 Mitarbeitenden Abläufe automatisieren will, steht schnell vor einer langen Liste von Werkzeugen. Für Recruiting-Firmen, Pflegedienste oder Bauträger stellen sich dabei ganz praktische Fragen: Wie gut lassen sich die vorhandenen Systeme anbinden? Wo werden die Daten verarbeitet? Was kostet es, wenn die Zahl der Workflows wächst? Und was passiert, wenn ein Ablauf vom Standard abweicht? Dieser Beitrag ordnet sieben Plattformen ein, nach denen in Deutschland häufig gesucht wird, und zeigt, was neben der Plattform über den Erfolg entscheidet.

Inhalt

1. Plattformen auf einen Blick
2. Was neben der Plattform über den Erfolg entscheidet
3. Die Plattformen im Einzelnen
4. So wählen Sie die passende Plattform
5. Häufig gestellte Fragen
6. Fazit: Erfahrung und Plattform gehören zusammen
7. So können wir Ihnen helfen

## Plattformen auf einen Blick

Die Reihenfolge ist keine Rangliste. Die Plattformen sind nach ihrer Ausrichtung gruppiert, alle Preise sind Listenpreise laut Hersteller mit Stand 17. Oktober 2026, zuzüglich Mehrwertsteuer.

| Plattform | Ausrichtung | Geeignet für | Datenstandort | Preismodell (Einstieg)

| Microsoft Power Automate | Cloud- und Desktop-Flows im Microsoft-Umfeld | Unternehmen mit Microsoft 365 | EU-Datengrenze bei Umgebungen in der Region EU/EFTA | Premium 13,00 € pro Nutzer und Monat (jährlich)

| Microsoft Copilot Studio | KI-Agenten und Agent-Flows im Microsoft-Umfeld | Unternehmen mit Microsoft 365, die Agenten einsetzen wollen | EU-Datengrenze möglich; Flex Routing bei neuen Mandanten prüfen | 173,30 € pro Mandant und Monat für 25.000 Copilot Credits oder nach Verbrauch

| Langdock | KI-Plattform mit Chat, Agenten und Workflows | Unternehmen, die KI-Agenten und Automatisierung mit EU-Hosting verbinden wollen | Microsoft Azure in der EU, die meisten Modelle in der EU (konfigurierbar); eigene Infrastruktur möglich | Standard-Sitz 23,20 € pro Nutzer und Monat (jährlich) oder 29,00 € (monatlich), KI-Modelle inklusive; Workflow-Starter mit 2.500 Läufen enthalten; Workflow-Paket Business 449 € (jährlich) oder 539 € (monatlich) pro Workspace und Monat

| UiPath | RPA und Orchestrierung | Altsysteme ohne Schnittstellen | Basic: EU-Rechenzentren; ab Standard Region wählbar (z. B. EU) oder eigenes Rechenzentrum; Speicherung in der gewählten Region | Basic ab 25 US-Dollar pro Monat; Standard auf Anfrage

| Make | Visuelle Workflows zwischen Cloud-Apps | Teams ohne eigene Entwickler | Rechenzentrum EU oder USA, bei Anlage festgelegt | Free-Plan mit 1.000 Credits pro Monat; danach nach Credits

| n8n | Workflow-Automatisierung, selbst hostbar | Unternehmen mit eigener IT | Self-Hosting oder n8n Cloud auf Azure in der EU | Community Edition selbst gehostet kostenlos; Cloud ab 20 € pro Monat (jährlich)

| Zapier | No-Code-Verknüpfung von SaaS-Apps | Schnelle Workflows mit unkritischen Daten | USA (AWS), kein EU-Hosting | Free-Plan mit 100 Tasks pro Monat; kostenpflichtige Pläne

## Was neben der Plattform über den Erfolg entscheidet

Eine Plattform liefert Werkzeuge. Damit daraus ein Ablauf wird, der im Alltag zuverlässig läuft, braucht es vier Dinge, die in keiner Lizenz enthalten sind.

**Prozessverständnis.** Bevor etwas automatisiert wird, muss klar sein, wie der Ablauf heute tatsächlich läuft, welche Varianten und Sonderfälle es gibt und wer wofür verantwortlich ist. Wer einen unklaren Prozess automatisiert, bekommt einen schnelleren unklaren Prozess.

**Saubere Daten.** Wenn Stammdaten doppelt gepflegt werden oder unklar ist, welches System für welche Daten maßgeblich ist, verstärkt jede Automatisierung die bestehenden Fehler. Ein sauberes Datenfundament ist deshalb der erste Schritt.

**Klare Regeln.** Viele Abläufe lassen sich mit festen Regeln abbilden, etwa die Weiterleitung eines Urlaubsantrags an die zuständige Führungskraft. Solche regelbasierten Workflows sind nachvollziehbar und stabil. KI lohnt sich vor allem dort, wo unstrukturierte Inhalte wie E-Mails, Belege oder Bewerbungsunterlagen verarbeitet werden müssen, und auch dann innerhalb klar definierter Grenzen.

**Die Wahl des passenden Werkzeugs.** Oft reicht eine einfache Automatisierung zwischen zwei Systemen. In anderen Fällen braucht es eine Plattform mit Agenten, eigenes Hosting oder eine individuelle Lösung. Diese Einschätzung zu treffen, erfordert Erfahrung aus vielen Projekten und Systemlandschaften.

## Die Plattformen im Einzelnen

### Microsoft Power Automate

Power Automate liegt nahe, wenn Ihr Unternehmen bereits mit Microsoft 365 oder Dynamics arbeitet. Cloud-Flows verbinden Dienste über Connectors, Desktop-Flows automatisieren Oberflächen per RPA. Microsofts [Connector-Verzeichnis](https://learn.microsoft.com/en-us/connectors/connector-reference/connector-reference-powerautomate-connectors) listet für Power Automate über 1.000 Connectors. Mit Copilot lassen sich Flows in natürlicher Sprache beschreiben und erstellen.

**Stärken**

- Direkte Anbindung an Outlook, SharePoint, Teams und Dynamics
- Die Premium-Lizenz enthält Cloud-Flows und beaufsichtigte Desktop-Flows für 13,00 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
- Unbeaufsichtigte Automatisierung mit Power Automate Process für 130,00 € pro Bot und Monat
- Die EU-Datengrenze ist möglich, wenn Mandant und Umgebungen in der Region EU/EFTA angelegt sind und die Rechnungsadresse dort liegt

**Zu beachten**

- In Regionen ohne eigene GPU-Kapazität, dazu gehört Europa, schaltet Microsoft Copilot standardmäßig über eine regionsübergreifende Datenfreigabe ein; wer das nicht möchte, deaktiviert diese Freigabe im Power Platform Admin Center
- Ab dem 1. November 2026 erhalten künftig erworbene Premium-Lizenzen keine AI-Builder-Credits mehr; vorhandene Credits gelten bis zum Ende der Vertragslaufzeit. KI-Funktionen laufen danach über Copilot Credits, die gesondert eingeplant werden müssen
- Bei Branchensoftware ohne fertigen Connector steigt der Aufwand für die Anbindung

**Geeignet für:** Unternehmen, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten und Abläufe innerhalb dieser Umgebung automatisieren wollen.

### Microsoft Copilot Studio

Copilot Studio ist Microsofts Werkzeug, um KI-Agenten zu erstellen und in Microsoft 365, auf Websites oder in anderen Kanälen bereitzustellen. Für die Geschäftsprozess-Automatisierung sind vor allem die Agent-Flows interessant: Sie laufen nach festen Regeln ab, liefern bei gleicher Eingabe dasselbe Ergebnis und können manuell, zeitgesteuert, durch Ereignisse oder durch einen Agenten gestartet werden. Damit lassen sich regelbasierte Schritte und KI-Agenten in einer Umgebung kombinieren.

**Stärken**

- Agent-Flows für regelbasierte Abläufe mit Bedingungen, Schleifen, Freigaben durch Menschen und Power-Platform-Connectors
- Interne Agenten lassen sich mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz ohne Zusatzkosten erstellen und nutzen
- Die EU-Datengrenze gilt, wenn die Rechnungsadresse in EU/EFTA liegt und alle Umgebungen in EU-Regionen angelegt sind
- Verwaltung über das Power Platform Admin Center

**Zu beachten**

- Die eigenständige Lizenz wird pro Mandant abgerechnet: 173,30 € pro Monat für ein Paket mit 25.000 Copilot Credits, alternativ nach Verbrauch über ein Azure-Abonnement; nicht genutzte Credits verfallen
- Ist die vorausbezahlte Kapazität aufgebraucht, starten keine neuen Agent-Flow-Läufe mehr; eigene Agenten deaktiviert Microsoft bei 125 % Verbrauch
- Für Mandanten, die nach dem 25. März 2026 angelegt wurden, ist Flex Routing standardmäßig eingeschaltet; bei Lastspitzen kann die Verarbeitung durch die Sprachmodelle dann in den USA, Kanada oder Australien stattfinden, sofern ein Admin die Funktion nicht abschaltet
- Agent-Flows werden über Copilot Credits abgerechnet, Power-Automate-Cloud-Flows über Power-Automate-Lizenzen; das sollten Sie bei der Kostenplanung trennen

**Geeignet für:** Unternehmen mit Microsoft 365, die regelbasierte Abläufe und KI-Agenten in einer Umgebung verbinden wollen.

### Langdock

Langdock ist eine KI-Plattform der Langdock GmbH aus Berlin. Sie verbindet einen Chat mit verschiedenen Sprachmodellen, KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben und Workflows für Automatisierungen. Gehostet wird die Anwendung auf Microsoft Azure in der EU. Für die Geschäftsprozess-Automatisierung ist vor allem die Kombination interessant: Agenten können innerhalb von Workflows Werkzeuge ausführen und strukturierte Ergebnisse liefern.

**Stärken**

- Die Anwendung und die meisten Modelle laufen in der EU; welche Modelle genutzt werden, lässt sich konfigurieren
- ISO-27001-zertifiziert und nach SOC 2 Type II auditiert
- Agenten, Integrationen und Workflows in einer Plattform; ein Workflow-Starter mit 2.500 Läufen pro Monat ist im Abonnement Chat & Agents enthalten
- Auf Wunsch auch in der eigenen Cloud oder On-Premises betreibbar

**Zu beachten**

- Ein Standard-Sitz kostet 23,20 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher oder 29,00 € bei monatlicher Abrechnung, jeweils mit enthaltener KI-Modellnutzung und zuzüglich Mehrwertsteuer; ab dem 51. Sitz sinkt der Preis pro Sitz
- Workflows setzen ein aktives Abonnement Chat & Agents für alle Nutzer voraus. Für größere Volumen gibt es das Workflow-Paket Business pro Workspace: 40.000 Läufe im Monat für 449 € pro Monat bei jährlicher oder 539 € bei monatlicher Abrechnung, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Nicht genutzte Läufe verfallen am Ende des Abrechnungszeitraums
- Die Nutzung der KI-Modelle in Workflows wird zusätzlich nach Verbrauch zu API-Preisen abgerechnet
- Nicht alle Modelle laufen in der EU; welche Modelle in Ihrem Workspace freigeschaltet sind, sollten Sie prüfen

**Geeignet für:** Unternehmen, die KI-Agenten und Automatisierung mit EU-Hosting bei einem europäischen Anbieter verbinden wollen.

### UiPath

UiPath ist vor allem für robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) bekannt. Dabei bedienen Software-Roboter Oberflächen so, wie es Mitarbeitende tun würden. Inzwischen bietet UiPath auch Dokumentenverarbeitung, KI-Agenten und die Orchestrierung von Agenten, Robotern und Menschen an. Im [Gartner Magic Quadrant für Business Orchestration and Automation Technologies 2026](https://ir.uipath.com/news/detail/466/uipath-recognized-as-a-leader-in-the-gartner-magic-quadrant-for-business-orchestration-and-automation-technology) ist UiPath als Leader eingestuft.

**Stärken**

- Automatisierung auch bei Altsystemen, die keine Schnittstelle bieten
- UiPath Studio für Low-Code- und codebasierte Entwicklung, Orchestrator für die zentrale Verwaltung der Roboter
- Beaufsichtigte und unbeaufsichtigte Roboter; unbeaufsichtigte RPA gibt es im Basic-Plan als Add-on
- Datenstandort: Im Basic-Plan liegen die Daten in Rechenzentren in der EU. Ab Standard wählen Sie die Region, zum Beispiel die EU, oder betreiben UiPath im eigenen Rechenzentrum. UiPath speichert und verarbeitet die Daten eines Dienstes überwiegend in dessen Region und speichert sie nicht außerhalb davon

**Zu beachten**

- Einzelne Dienste können Daten außerhalb ihrer Speicherregion verarbeiten. KI-Funktionen leiten Anfragen vorübergehend in eine andere Region, wenn das benötigte Modell in Ihrer Region nicht verfügbar ist; gespeichert wird dort laut UiPath nichts. Für Ihre Region lohnt ein Blick in die [Übersicht der Cloud-Regionen](https://docs.uipath.com/automation-cloud/automation-cloud/latest/admin-guide/global-cloud-regions)
- Basic beginnt bei 25 US-Dollar im Monat mit begrenztem Umfang, Standard und Enterprise gibt es nur auf Anfrage; für Basic kündigt UiPath ein überarbeitetes Angebot an
- Oberflächenbasierte Roboter müssen angepasst werden, wenn sich die bedienten Oberflächen ändern

**Geeignet für:** Unternehmen mit Altsoftware ohne Schnittstellen. Wo saubere APIs vorhanden sind, ist die Anbindung über Schnittstellen in der Regel stabiler.

### Make

Make ist eine Plattform für visuelle Workflows, die dort Szenarien heißen. Laut Hersteller stehen Integrationen für mehr als 1.000 Anwendungen bereit. Eigene Apps lassen sich für jede Anwendung mit öffentlicher API anlegen.

**Stärken**

- Visueller Editor, mit dem Fachabteilungen Abläufe ohne Programmierung bauen können
- Das Rechenzentrum (EU oder USA) wird beim Anlegen der Organisation gewählt
- Free-Plan mit 1.000 Credits pro Monat zum Ausprobieren

**Zu beachten**

- Abgerechnet wird nach Credits, die meisten Aktionen kosten einen Credit; bei hohem Volumen steigen die Kosten entsprechend
- Der Datenstandort lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern
- Einige KI-Funktionen, etwa der Assistent Maia und die OpenAI-Modelle, verarbeiten Daten auch bei EU-Rechenzentrum in den USA

**Geeignet für:** Teams, die Abläufe zwischen Cloud-Anwendungen ohne eigene Entwickler automatisieren wollen.

### n8n

n8n ist eine Workflow-Automatisierung, die Sie im eigenen Rechenzentrum, in einer privaten Cloud oder als gehosteten Dienst nutzen können. Ohne Lizenzschlüssel läuft n8n als kostenlose Community Edition. n8n gehört zu den 20 Anbietern, die Gartner im Magic Quadrant für Business Orchestration and Automation Technologies 2026 bewertet hat.

**Stärken**

- Self-Hosting, zum Beispiel per Docker, hält die Daten in Ihrer eigenen Infrastruktur
- n8n Cloud läuft auf Microsoft Azure, Hardware und Daten liegen laut Hersteller in der EU
- n8n Cloud beginnt bei 20 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung für 2.500 Workflow-Ausführungen

**Zu beachten**

- Die Community Edition steht unter der Sustainable Use License. Der Quellcode ist einsehbar, es handelt sich aber um keine Open-Source-Lizenz im klassischen Sinn; n8n als Dienst für Dritte anzubieten, ist zum Beispiel ausgeschlossen
- Beim Self-Hosting liegen Updates, Backups und Überwachung bei Ihnen

**Geeignet für:** Unternehmen mit eigener IT oder einem Dienstleister, die Daten in eigener Infrastruktur halten wollen.

### Zapier

Zapier verbindet laut Hersteller mehr als 9.000 Apps und ist darauf ausgelegt, einfache Verknüpfungen schnell einzurichten.

**Stärken**

- Große Auswahl an fertigen App-Anbindungen
- Einstieg ohne technische Vorkenntnisse
- Free-Plan mit 100 Tasks pro Monat

**Zu beachten**

- Zapier speichert Daten auf AWS-Servern in den USA, auch für Kunden aus der EU; die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework
- Für personenbezogene oder vertrauliche Daten müssen Sie die Übermittlung in die USA datenschutzrechtlich sauber bewerten

**Geeignet für:** Schnelle Verknüpfungen zwischen SaaS-Werkzeugen, bei denen keine sensiblen Daten fließen.

## So wählen Sie die passende Plattform

Prüfen Sie diese Punkte, bevor Sie sich für ein Werkzeug entscheiden:

- **Prozesskern zuerst:** Passt Ihr Ablauf bereits zur Logik einer Standardplattform, ist sie meist die wirtschaftlichere Wahl. Weicht er stark ab, kann eine individuelle Lösung sinnvoller sein.
- **Datenbasis:** Klären Sie, welches System für welche Daten maßgeblich ist. Automatisierung auf doppelt gepflegten Daten verstärkt Fehler.
- **Regeln oder KI:** Prüfen Sie für jeden Schritt, ob eine feste Regel genügt. KI ist dort sinnvoll, wo Inhalte unstrukturiert sind.
- **Hosting und Datenschutz:** Achten Sie auf den Datenstandort, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und, wo KI personenbezogene Daten verarbeitet, auf eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Die [IHK München](https://www.ihk-muenchen.de/ratgeber/recht/datenschutz/ki/) fasst die Anforderungen für den KI-Einsatz zusammen.
- **Schnittstellen:** ERP, HR-Software und Branchenlösungen sollten sauber angebunden werden können, sonst entstehen neue Insellösungen.
- **Kostenmodell:** Viele Plattformen rechnen pro Nutzer, Ausführung, Credit oder Bot ab. Rechnen Sie mit dem Volumen, das Sie in zwei Jahren erwarten.
- **Betrieb:** Legen Sie fest, wer Fehler bemerkt und behebt, wenn ein Workflow ausfällt.

Oft ist es sinnvoll, mit einem einzelnen, gut verstandenen Prozess zu beginnen und erst nach den ersten Erfahrungen über weitere Abläufe und den Einsatz von KI zu entscheiden.

## Häufig gestellte Fragen

### Welche Plattformen eignen sich für die Geschäftsprozess-Automatisierung im Mittelstand?

Das hängt von Ihrer Systemlandschaft ab. Arbeitet Ihr Unternehmen mit Microsoft 365, sind Power Automate und Copilot Studio naheliegende Startpunkte. UiPath eignet sich vor allem dort, wo Altsysteme keine Schnittstellen haben. Für Abläufe zwischen Cloud-Anwendungen kommen Make, n8n oder Zapier in Frage, wobei sich die drei beim Datenstandort deutlich unterscheiden. Langdock bietet sich an, wenn KI-Agenten und Workflows mit Hosting in der EU zusammenkommen sollen.

### Reicht eine gute Plattform für eine erfolgreiche Automatisierung?

Eine Plattform allein reicht dafür selten aus. Der Erfolg hängt davon ab, ob der Prozess verstanden ist, die Daten sauber sind und die Regeln klar festgelegt wurden. Erst auf dieser Grundlage lässt sich beurteilen, welches Werkzeug passt und wo KI einen echten Beitrag leistet.

### Was kostet Prozessautomatisierung im Mittelstand?

Die Listenpreise unterscheiden sich stark. Power Automate Premium kostet 13,00 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Copilot Studio kostet als eigenständige Lizenz 173,30 € pro Mandant und Monat für 25.000 Copilot Credits. Ein Standard-Sitz bei Langdock kostet 23,20 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Basic-Plan von UiPath beginnt bei 25 US-Dollar im Monat, n8n Cloud bei 20 € im Monat. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer, die größeren Pläne von UiPath gibt es nur auf Anfrage. Hinzu kommen in jedem Fall Aufwände für Analyse, Einrichtung und Betrieb.

### Brauche ich für Prozessautomatisierung KI?

Für viele Abläufe brauchen Sie keine KI. Regelbasierte Workflows decken Freigaben, Weiterleitungen und Datenübertragungen zwischen Systemen zuverlässig ab. KI wird interessant, wenn unstrukturierte Inhalte wie E-Mails, Belege oder Bewerbungen verarbeitet werden sollen, und sie funktioniert nur so gut wie die Daten, auf die sie zugreift.

## Fazit: Erfahrung und Plattform gehören zusammen

Jede der sieben Plattformen hat Anwendungsfälle, für die sie gut geeignet ist. Welche davon zu Ihrem Unternehmen passt, ergibt sich aus Ihrem Prozess, Ihren Daten, Ihren Anforderungen an den Datenschutz und Ihrer vorhandenen Systemlandschaft. Der Erfolg entsteht dort, wo Erfahrung in Prozessanalyse, Datenqualität und Systemintegration auf die passende Plattform trifft. Wer diese Grundlagen zuerst klärt, trifft die Werkzeugwahl auf einer belastbaren Basis und spart sich teure Umwege.

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## So können wir Ihnen helfen

*Dieser Abschnitt stellt das Angebot von Thalox Sphere vor, dem Herausgeber dieses Beitrags. Er ist nicht Teil des Vergleichs.*

Sie haben jetzt einen Überblick über sieben Plattformen. Als Nächstes stellt sich die Frage, welche davon zu Ihren Abläufen passt und wie daraus ein Prozess wird, der im Alltag zuverlässig läuft. Dabei begleiten wir Sie von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.

**Was wir konkret für Sie tun**

- **Prozessanalyse:** Wir sehen uns gemeinsam mit Ihrem Team an, wie Ihre Abläufe tatsächlich laufen, mit allen Varianten, Zuständigkeiten und dem wirtschaftlichen Hebel. Am Ende steht ein gemeinsamer Umsetzungsplan.
- **Datenfundament:** Wir klären, welches System für welche Daten maßgeblich ist, und verbinden Ihre vorhandenen Werkzeuge über APIs und Webhooks, damit nichts mehr doppelt erfasst wird.
- **Die passende Plattform:** Wir helfen Ihnen, aus den hier verglichenen Plattformen die passende auszuwählen, richten sie ein und binden sie an Ihre Systeme an. Wo es sinnvoll ist, kombinieren wir mehrere Werkzeuge. Vorhandene Tools müssen dafür oft gar nicht ersetzt werden.
- **Spezialisierte KI-Agenten:** Wo unstrukturierte Inhalte im Spiel sind, bauen wir digitale Agenten für klar umrissene Aufgaben. Sie sortieren und beantworten E-Mails, lesen Belege und Verträge per OCR aus oder nehmen als Voice-Agenten Anrufe an und qualifizieren sie. Jeder Agent arbeitet innerhalb definierter Grenzen und Freigaben, Entscheidungen mit Tragweite bleiben bei Ihrem Team.
- **Laufender Betrieb:** Nach dem Go-Live bleiben wir an Ihrer Seite. Monitoring und definierte Fehlerpfade machen jeden Sonderfall sichtbar, Updates und Weiterentwicklung übernehmen wir.
- **Hosting in Deutschland:** Wo Ihre Daten besonders geschützt werden müssen, betreiben wir Anwendungen auf dedizierten Servern in Hochsicherheitsrechenzentren in Nürnberg und Düsseldorf unter deutscher Jurisdiktion oder direkt bei Ihnen im Haus.

**Wer dahintersteht**

Unser Gründer und Geschäftsführer Martin Ansel und sein Team bringen mehr als 15 Jahre Berufserfahrung in Payments, Fintech, Unternehmensaufbau, Automatisierung und Softwareentwicklung mit. Michael Schott, Chief Technology Advisor (Interim), ergänzt das mit breiter Erfahrung in IT, Datensicherheit und Datenschutz, aus CTO-Funktionen und aus dem Fintech-Umfeld. Unsere Systeme sind in Recruiting, Gesundheitswesen, Immobilienverwaltung, Vermietung, Automobil und Dienstleistung im Einsatz, von Recruiting-Plattformen mit automatischer Bewerbertelefonie über Baumanagement-Software bis zu Odoo mit KI-gestützter Rechnungsextraktion. Mehr dazu finden Sie in unseren [Referenzen](https://thaloxsphere.com/referenzen) und auf der [Teamseite](https://thaloxsphere.com/team). Einen Überblick über unsere Leistungen geben die Seiten zur [Prozessautomatisierung](https://thaloxsphere.com/leistungen/prozessautomatisierung) und zur [Unternehmens-KI](https://thaloxsphere.com/leistungen/ki).

**Ihr nächster Schritt**

Der erste priorisierte Prozess geht bei uns typischerweise in wenigen Wochen in den produktiven Test. Im kostenlosen Erstgespräch mit Martin Ansel klären wir gemeinsam, welcher Ablauf sich bei Ihnen zuerst lohnt, welche Plattform dazu passt und wo KI tatsächlich etwas beiträgt. Das Gespräch ist unverbindlich, dauert 30 bis 45 Minuten und findet online statt.

**[Jetzt kostenloses Erstgespräch buchen](https://calendar.google.com/calendar/u/0/appointments/schedules/AcZssZ0qaR19YNuODde9Zt_MHNGyorTtcRA098MaEk30uhAk5HszZE89yxKIvaIMNP6pQeN7GFai9PJZ)**

Sie erreichen uns auch telefonisch unter [+49 89 277 885 190](tel:+4989277885190) (werktags von 8 bis 16 Uhr) oder über unsere [Kontaktseite](https://thaloxsphere.com/kontakt).

## Quellen und weiterführende Informationen

- [Power Automate – Preise (Premium 13,00 €, Process 130,00 €, zzgl. MwSt.) – Microsoft](https://www.microsoft.com/de-de/power-platform/products/power-automate/pricing)
- [Power Platform licensing FAQs (Premium mit beaufsichtigten Desktop-Flows, Process für unbeaufsichtigte Bots) – Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/powerapps-flow-licensing-faq)
- [List of all Power Automate connectors (Connector-Verzeichnis, über 1.000 Connectors) – Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/connectors/connector-reference/connector-reference-powerautomate-connectors)
- [What is the EU Data Boundary? (Voraussetzungen für Power Platform: EU-Regionen und Rechnungsadresse in der EU/EFTA) – Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/privacy/eudb/eu-data-boundary-learn)
- [Use Power Automate within the EU Data Boundary (EU-Datengrenze für Power Automate) – Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/de-de/power-automate/flow-eudb)
- [Copilot in Power Automate (regionsübergreifende Datenfreigabe in Regionen ohne GPU, abschaltbar) – Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/copilot-overview)
- [End of AI Builder credits (Zeitplan: keine AI-Builder-Credits mehr in künftigen Premium-Lizenzen ab 1. November 2026) – Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/ai-builder/endofaibcredits)
- [Microsoft Copilot Studio – Pläne und Preise (173,30 € pro Paket und Monat für 25.000 Copilot Credits, interne Agenten mit Microsoft 365 Copilot) – Microsoft](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/pricing/copilot-studio)
- [Overview – Microsoft Copilot Studio (Agenten erstellen und in Kanälen bereitstellen) – Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-copilot-studio/fundamentals-what-is-copilot-studio)
- [Agent flows overview (deterministische Agent-Flows, Auslöser, Freigaben, Connectors) – Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-copilot-studio/flows-overview)
- [Billing rates and management (Kapazitätsgrenzen, Deaktivierung bei 125 % Verbrauch) – Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-copilot-studio/requirements-messages-management)
- [Geographic data residency in Copilot Studio (EU-Datengrenze bei Rechnungsadresse in EU/EFTA) – Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-copilot-studio/geo-data-residency)
- [Flex routing (EU and EFTA) (standardmäßig aktiv für Mandanten ab 25. März 2026) – Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/copilot-flex-routing)
- [Pricing Plans (Sitzpreise, Workflow-Pakete Starter und Business, Abrechnung netto) – Langdock](https://langdock.com/pricing)
- [AI Security & Compliance (Hosting auf Microsoft Azure in der EU, ISO 27001, SOC 2 Type II, eigene Infrastruktur) – Langdock](https://langdock.com/security)
- [Impressum der Langdock GmbH, Berlin – Langdock](https://langdock.com/imprint)
- [UiPath Plans and Pricing (Basic ab 25 US-Dollar, Standard und Enterprise auf Anfrage, Hosting-Optionen, Agenten) – UiPath](https://www.uipath.com/pricing)
- [Automation Cloud – Datenaufbewahrung in der Automation Cloud (Datenstandort je Plan) – UiPath Documentation](https://docs.uipath.com/automation-cloud/automation-cloud/latest/admin-guide/data-residency-automation-cloud)
- [Automation Cloud – Globale Cloud-Regionen (Speicherung und Verarbeitung je Region) – UiPath Documentation](https://docs.uipath.com/automation-cloud/automation-cloud/latest/admin-guide/global-cloud-regions)
- [Automation Cloud – KI-Funktionen und Modellweiterleitung – UiPath Documentation](https://docs.uipath.com/automation-cloud/automation-cloud/latest/admin-guide/ai-features-and-model-routing)
- [Orchestrator – Einführung – UiPath Documentation](https://docs.uipath.com/orchestrator/automation-cloud/latest/user-guide/about-orchestrator)
- [UiPath Recognized as a Leader in the Gartner Magic Quadrant for Business Orchestration and Automation Technology, 18.09.2026 – UiPath Investor Relations](https://ir.uipath.com/news/detail/466/uipath-recognized-as-a-leader-in-the-gartner-magic-quadrant-for-business-orchestration-and-automation-technology)
- [Pricing & Subscription Packages (Free-Plan mit 1.000 Credits, Credit-Modell, über 1.000 Apps) – Make](https://www.make.com/en/pricing)
- [Organizations (Wahl des Rechenzentrums, nachträglich nicht änderbar) – Make Help Center](https://help.make.com/organizations)
- [AI providers and data zones in Make (Maia und OpenAI-Modelle verarbeiten in den USA) – Make Help Center](https://help.make.com/ai-providers-and-data-zones-in-make)
- [n8n Plans and Pricing (Cloud Starter 20 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, 2.500 Ausführungen) – n8n](https://n8n.io/pricing/)
- [Host n8n (Self-Hosting, Community Edition) – n8n Docs](https://docs.n8n.io/hosting/)
- [n8n Community license (Sustainable Use License, fair-code) – n8n Docs](https://docs.n8n.io/privacy-and-security/sustainable-use-license)
- [Security (n8n Cloud auf Microsoft Azure, Hardware und Daten in der EU) – n8n](https://n8n.io/legal/security/)
- [Gartner report reflects convergence of automation and AI orchestration (20 bewertete Anbieter im Magic Quadrant BOAT 2026, darunter n8n) – Automation Today](https://automationtoday.net/news/gartner-report-reflects-convergence-of-automation-and-ai-orchestration/)
- [Zapier: Automate AI Workflows, Agents, and Apps (über 9.000 Apps) – Zapier](https://zapier.com/)
- [Plans & Pricing (Free-Plan mit 100 Tasks pro Monat) – Zapier](https://zapier.com/pricing)
- [Data Privacy Overview (Datenhaltung auf AWS-Servern in den USA, EU-US Data Privacy Framework) – Zapier](https://zapier.com/legal/data-privacy)
- [Datenschutz & Künstliche Intelligenz (KI): darauf müssen Sie achten (AVV nach Art. 28 DSGVO, Datenschutz-Folgenabschätzung) – IHK München und Oberbayern](https://www.ihk-muenchen.de/ratgeber/recht/datenschutz/ki/)

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